Da questo punto di vista, non è difficile comprendere perché chi abbia a cuore il funzionamento del suo ufficio, sia sempre in grado di organizzare ogni cosa con la dovuta puntualità, avendo un’attenzione particolare anche nei confronti di tutti quei servizi generali per l'azienda che rendono ogni cosa migliore.
Che cosa vogliamo dire con tutto ciò? Be’, non difficile comprendere come in un ufficio mal organizzato, dove in modo particolare possano esserci delle difficoltà nel lavoro a causa della scarsità di apparecchiature o di accessori indispensabili, possano poi anche manifestarsi delle situazioni di insofferenza o improduttività.
Cosa potreste fare, voi, in un’azienda in cui per esempio, in seguito ad un problema informatico, non abbiate a disposizione un’altra postazione di lavoro dove svolgere i vostri compiti, perché per esempio, si è lesinato sull’acquisto di un po’ di materiale elettrico per l'ufficio da sfruttare per improvvisare una scrivania?
Certo sarebbe qualche cosa di assurdo pensare che, in seguito ad un evento imprevisto del genere, ogni cosa possa fermarsi o non più funzionare con la medesima efficiente, il tutto, perché a causa di una scarsa lungimiranza negli acquisti, si è voluto speculare sul fatto che non potesse mai accadere nulla di insolito.
Eppure, un buon ufficio dovrebbe essere dotato anche di tutti quegli articoli per manutenzione e magazzino in azienda che possono trovare semplicemente posto all’interno di una cassetta riposta in uno sgabuzzino, senza creare troppi problemi né incomodare eccessivamente alcuna persona che lavori in ufficio.
È veramente così difficile dover pensare di acquistare qualche strumento da lavoro mantenuto in una cassetta per gli attrezzi?